Quelle que soit la société que vous possédez, qu’il s’agisse d’une grande ou d’une petite entreprise, vous devrez peut-être déménager. Cela peut arriver pour diverses raisons. Vous aurez peut-être besoin de plus d’espace pour agrandir votre personnel. Vous pouvez rechercher le bureau le plus confortable et équipé technologiquement ou vous pouvez simplement rechercher une solution moins chère pour votre bureau.
La raison du déménagement n’affecte pas le fonctionnement du processus de déménagement. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez soigneusement préparer le déménagement. La chose la plus importante pour commencer est de trouver des fournisseurs de déménagement afin que vous ayez une idée des options dont vous disposez.
Cependant, en plus de tout cela, vous devez avoir une équipe de personnes responsables qui contribueront à ce que le déménagement d’une entreprise se déroule sans faille. Surtout si vous souhaitez déménager dans un autre État, cette question doit être prise au sérieux.
De plus, pour constituer une équipe de relocation, vous ne pouvez pas vous passer de l’aide d’entreprises de relocation, qui contribueront à faire en sorte que le déménagement ne soit pas un casse-tête pour vous.
Nous vous expliquerons quel type d’équipe de relocalisation vous devriez avoir, ainsi que comment vous pouvez trouver une entreprise de relocalisation fiable.
Votre équipe de déménagement
Il est assez difficile d’organiser seul le déménagement de l’entreprise. Comme il s’agit d’une affaire sérieuse, vous avez besoin d’une équipe de spécialistes qui seront responsables de divers problèmes. Ainsi, votre équipe devrait être composée des spécialistes suivants :
- Courtier en représentation des locataires ;
- Avocat en immobilier commercial ;
- Experts en design d’intérieur de bureau;
- Société de gestion de déménagement.
Courtier en représentation des locataires
Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous recherchez un site approprié. Si vous n’avez pas d’idées, vous aurez besoin d’un courtier en représentation des locataires qui pourra choisir pour vous les meilleures solutions en fonction de vos demandes. Cet expert représentera votre entreprise dans les discussions avec les propriétaires. Leur rôle est de négocier les meilleures conditions de transaction.
Une fois que vous avez choisi un bon site, vous pouvez commencer à rédiger une lettre de relocalisation d’entreprise aux fournisseurs, les informant de tout changement. Vous pouvez également commencer à rechercher des fournisseurs de déménagement d’entreprise pour vous aider dans le processus de transport.
Avocat en immobilier d’entreprise
Trouver un fournisseur et convenir des conditions n’est pas si difficile. Pour ne pas rencontrer de difficultés, vous devez vous assurer que vos documents sont fiables. L’avocat vous y aidera.
Pour vous mettre d’accord sur les formalités, vous devez signer un accord avec le vendeur, qui précisera toutes les conditions, modalités, paiement, et bien plus encore. Vous pouvez trouver l’accord du vendeur sur ce lien. Une fois que les deux parties ont signé l’accord, vous pouvez commencer à relocaliser votre entreprise.
Experts en design d’intérieur de bureau
Étant donné que le déménagement peut être long, vous voudrez commencer à travailler dans votre nouveau bureau dès que possible. Pour accélérer le processus, vous aurez besoin de l’aide de professionnels du design d’intérieur de bureau qui créeront un aménagement adapté à votre nouvel environnement de travail. Lorsque vous décidez de déménager, vous saurez précisément où se trouvent votre inventaire, vos bureaux, vos espaces de travail et d’autres éléments.
Société de gestion de déménagement
Même si vous avez simplement besoin de tout déplacer d’un endroit à un autre, vous ne voulez pas faire d’erreur. Vous ne pouvez pas vous passer de l’aide des services de déménagement de bureaux dans cette situation.
Puisque vous allez transporter beaucoup de choses, vous devrez catégoriser votre inventaire. Quelque chose sera d’une importance capitale, en même temps, vous voudrez peut-être faire don de certaines choses à une association caritative ou vous en débarrasser complètement. Des déménageurs de bureau expérimentés vous aideront à tout gérer sans difficulté.
Conseils pour faire le bon choix
En termes simples, la relocalisation semble facile. Cependant, tout en discutant de la taille de l’organisation, nous devons reconnaître qu’il y a beaucoup trop à déterminer et à bien exécuter. Par conséquent, il est essentiel de demander l’aide de déménageurs et d’emballeurs professionnels ayant l’expertise nécessaire pour aider les entreprises à déménager leurs bureaux.
Voici ce que vous devez rechercher lorsque vous choisissez une entreprise :
- Réalisation d’un inventaire. La première chose dont vous devez vous assurer est que l’entreprise avec laquelle vous travaillerez fera l’inventaire de tous vos biens. Pour ce faire, un représentant de l’entreprise doit venir à votre bureau actuel et inspecter tout ce qui doit être déplacé;
- Aucun accord par téléphone. Vous pouvez négocier toutes les conditions avec un représentant de l’entreprise par téléphone et convenir uniquement de la date du déménagement. Cependant, cela pourrait être désastreux pour vous. Pour qu’un déménagement commercial soit réussi, une visite personnelle est essentielle. Seulement dans ce cas, l’entreprise de relocalisation pourra évaluer l’étendue des travaux. Après cela, vous pourrez négocier des délais précis et un plan d’action;
- Regardez l’estimateur. Lors d’une visite personnelle d’un représentant de l’entreprise qui évaluera l’étendue des travaux, vous devriez l’observer. S’ils marchent de manière imposante dans votre bureau, sans prêter attention aux détails, le déménagement peut être difficile. Un bon spécialiste posera beaucoup de questions et analysera vos besoins;
- Faire la préparation. Avant même de rencontrer un spécialiste, vous devez vous préparer à son arrivée. Vous devez prendre soin de catégoriser toutes les choses. Vous devez clairement comprendre quelles choses doivent être transportées vers le nouveau bureau. Le reste des articles que vous pouvez jeter ou donner à une association caritative. Cela simplifiera grandement votre tâche de déménagement;
- Faites attention aux avis et aux niveaux d’assurance. Vous ne devriez travailler qu’avec une entreprise de confiance qui a de bonnes critiques. En dehors de cela, vous devriez rechercher leurs niveaux d’assurance. Pendant le déménagement, vous pouvez rencontrer diverses situations défavorables qui ne sont peut-être pas de votre faute. Ainsi, vous devez vous assurer que votre propriété sera protégée.
Conclusion
Le déménagement dans un nouveau bureau peut être à la fois long et problématique. À cet égard, vous avez besoin d’une équipe de spécialistes pour vous aider à tout gérer. Il est également important de faire appel à une entreprise spécialisée dans le déménagement vers de nouveaux bureaux. L’entreprise vous aidera à tout faire de la meilleure façon possible, afin de minimiser le nombre de risques.
Nous espérons que vous avez trouvé cet article de blog sur Comment trouver des fournisseurs de déménagement de bureaux utile. N’oubliez pas de consulter notre article sur la relocalisation de bureau : comment faire un déménagement de bureau rapide et facile pour plus de bons conseils !
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Bibliographie :
Le petit vampire déménage.,livre de référence .
